Datenschutzerklärung

gemäß DSGVO / Art. 13, 14 DS-GVO

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JDM SOUNDS

Jenson Lawrence

Wiesengasse 8

67169 Kallstadt

Deutschland

E-Mail: info@jdm-sounds.com

Im Folgenden bezeichnen wir uns als „Anbieter“, „wir” oder „uns”.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

2.1 Buchungsanfragen über das Kontaktformular

Wenn Sie über unser Online-Buchungsformular eine Anfrage stellen, erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Veranstaltungsdatum, Beginn- und Endzeit
• Art der Veranstaltung (z. B. Hochzeit, Geburtstag)
• Anzahl der Gäste
• Name, Adresse und Ort der Veranstaltungslocation
• Gewünschtes Paket und/oder Zusatzleistungen
• Anmerkungen und besondere Wünsche (Freitext)
• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (z. B. Google, Instagram, Empfehlung)

Diese Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Buchungsanfrage verarbeitet.

2.2 Kundenkonto (Kundenportal)

Sofern Sie eine Buchungsanfrage stellen, wird für Sie automatisch ein Kundenkonto angelegt. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Name und E-Mail-Adresse (werden als WordPress-Benutzerkonto angelegt)
• Telefonnummer
• Zugehörige Veranstaltungsdetails (Datum, Ort, Paket, Zusatzleistungen, Timeline, Playlist)

Über das Kundenportal können Sie Ihre Veranstaltungsdetails einsehen und verwalten.

2.3 Kommunikation per E-Mail

Wir versenden E-Mails an Ihre angegebene Adresse, unter anderem:

• Bestätigungsmail nach Eingang Ihrer Buchungsanfrage
• Informations- und Kommunikations-E-Mails im Rahmen der Veranstaltungsplanung
• Geplante E-Mails (Scheduled Emails), sofern von uns im Rahmen der Zusammenarbeit versandt

2.4 Verfügbarkeitskalender

Auf unserer Website ist ein Verfügbarkeitskalender eingebunden. Wenn Sie ein Datum abfragen, wird dieses Datum vorübergehend serverseitig verarbeitet, um die Verfügbarkeit zu prüfen. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und -erfüllung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Buchungsanfrage zu reagieren und ggf. einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder vorzubereiten.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Soweit Sie im Buchungsformular Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben (Datenschutz-Checkbox).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Für die Sicherheit und den Betrieb der Website sowie zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Anfragen.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

• Buchungsanfragen und Kundenkonten: bis zum Abschluss der Veranstaltungsdienstleistung und anschließend für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre gemäß §§ 238, 257 HGB, 147 AO).
• Bei Nicht-Zustandekommen eines Vertrags: Löschung der Anfragedaten nach spätestens 6 Monaten, sofern keine berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.
• E-Mail-Kommunikation: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen (siehe Abschnitt 7).

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, außer:

• soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Subunternehmer, co-engagierte DJs – nur soweit notwendig),
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anfrage von Behörden),
• an unseren Hosting-Anbieter (WordPress-Hosting), der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist.

Unsere Website wird auf einem Webserver betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technisch notwendige Daten (z. B. Server-Logs mit IP-Adressen) als Auftragsverarbeiter.

6. Technische Schutzmaßnahmen

Wir setzen auf unserem Kontaktformular folgende technische Maßnahmen ein, um Spam und missbräuchliche Nutzung zu verhindern:

6.1 Honeypot-Feld

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld. Automatisierte Bots, die alle Felder befüllen, werden damit erkannt und abgewiesen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6.2 Google reCAPTCHA v3 (optional)

Sofern aktiviert, setzen wir Google reCAPTCHA v3 des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

reCAPTCHA v3 analysiert das Nutzerverhalten auf der Seite (Mausbewegungen, Scrollverhalten, Browser-Informationen) und berechnet einen Risikowert. Es erscheint kein Captcha-Bild oder Checkbox. Folgende Daten können dabei an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Verweildauer und Interaktionsdaten auf der Seite

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Formulars). Daten können in die USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Jede Buchungsbestätigungsmail enthält einen direkten Link, über den Sie die vollständige Löschung Ihrer Anfrage, Ihres Kundenkontos und aller zugehörigen Daten aus unserem System veranlassen können.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@jdm-sounds.com

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Tel.: +49 6131 8920-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt. Wir verwenden das HTTPS-Protokoll.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

JDMSOUNDS by DJ Jey Lawrence  ·  Kallstadt  ·  info@jdm-sounds.com